Việc kiểm tra phạt nguội định kỳ không chỉ giúp bạn tránh các rắc rối liên quan đến vi phạm giao thông mà còn đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông. Hãy luôn chấp hành luật lệ đường bộ, giữ tốc độ phù hợp và chú ý quan sát khi lái xe để không bị mất tiền oan vì những lỗi không đáng có. Các doanh nghiệp vận tải, đặc biệt là taxi, xe khách, xe tải chịu ảnh hưởng đáng kể từ hệ thống phạt nguội, bởi đây là nhóm phương tiện di chuyển thường xuyên và có nguy cơ vi phạm cao. Nếu không kiểm tra và xử lý phạt nguội kịp thời, các phương tiện này có thể bị từ chối đăng kiểm, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp như lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, nhắc nhở tài xế tuân thủ luật giao thông và kiểm tra phạt nguội định kỳ để tránh rủi ro pháp lý.
Trong một số trường hợp, chủ phương tiện có thể nhận được thông báo phạt nguội sai do nhầm lẫn hoặc lỗi hệ thống. Nếu bạn chắc chắn không vi phạm nhưng vẫn nhận được thông báo, cần thực hiện các bước sau để khiếu nại. Đầu tiên, kiểm tra kỹ hình ảnh, video bằng chứng vi phạm nếu có. Nếu phát hiện có sai sót, hãy liên hệ ngay với đội CSGT nơi phát hành quyết định xử phạt để được hướng dẫn. Khi khiếu nại, cần cung cấp đầy đủ giấy tờ bao gồm giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe, căn cước công dân và các bằng chứng chứng minh bạn không liên quan đến lỗi vi phạm (ví dụ: chứng minh xe đang ở nơi khác vào thời điểm bị ghi nhận lỗi). Trong trường hợp phương tiện đã bán nhưng chưa sang tên, bạn cần cung cấp hợp đồng mua bán để chứng minh mình không còn trách nhiệm với xe tại thời điểm vi phạm.
Phạt nóng là hình thức xử phạt trực tiếp khi cảnh sát giao thông phát hiện người điều khiển phương tiện vi phạm và dừng xe để xử lý ngay lập tức. Trong khi đó, phạt nguội dựa vào hệ thống camera giám sát, lưu trữ hình ảnh và xử lý vi phạm sau một khoảng thời gian nhất định. Phạt nóng có ưu điểm là xử lý ngay tại chỗ, giúp tài xế nhận thức lỗi vi phạm ngay lập tức và có thể giải thích hoặc kháng nghị nếu cần. Tuy nhiên, phạt nóng lại phụ thuộc vào sự có mặt của lực lượng chức năng, đôi khi không thể kiểm soát hết mọi hành vi vi phạm, đặc biệt là tại các tuyến đường đông đúc hoặc vào giờ cao điểm. Ngược lại, phạt nguội giúp giám sát toàn diện hơn, không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm và giảm thiểu tình trạng tiêu cực, nhũng nhiễu. Tuy nhiên, điểm hạn chế của phạt nguội là người vi phạm có thể không nhận ra lỗi của mình ngay lúc đó, dẫn đến việc tiếp tục vi phạm cho đến khi nhận được thông báo xử phạt.