Trong thời đại công nghiệp 4.0, các đơn vị có khuynh hướng cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình một bí quyết tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được đa dạng doanh nghiệp tới vậy?
hiện nay, thực trạng những tổ chức Việt Nam dùng phổ thông phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ làm cho dữ liệu bị phân tán, công tác điều hành phát triển thành khó khăn khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Thống kê số liệu với thể ko chuẩn xác, tiêu tốn phổ biến thời gian và công sức của công ty trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những tổ chức với thể ứng dụng. không những thế khi nào thì tổ chức nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một phương pháp triệt để?
lúc nào thì công ty nên tiêu dùng hệ thống ERP
lúc đơn vị đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới khi cần một phần mềm quản trị công ty để khắc phục triệt để những vấn đề gặp phải. những trắc trở ấy chính là:
Thứ nhất: lúc đơn vị đang phải sử dụng quá đa dạng những loại phần mềm khác nhau như phần mềm coi sóc khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này có thể làm bạn cảm thấy thuận lợi trong tạm thời. Vì mức giá của những phần mềm nhỏ đều hơi tốt, doanh nghiệp của bạn mang thể chi trả tức tốc. Và chúng cũng tức thì khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng một bộ phận nào đó.
lúc những phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan trọng là chúng không tạo được sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong công đoạn xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng liên quan trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Thống kê hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp những Con số của các phòng ban thành 1 Con số thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp phần nhiều những phần mềm riêng lẻ đơn vị đang sử dụng lại với nhau. khi tiêu dùng ERP, tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ tiêu dùng cùng một cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết tốt bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời kì hơn, theo ấy công ty sẽ phát triển phải chăng hơn.
Thứ hai: quá trình tổng hợp thông báo, Thống kê mất quá rộng rãi thời gian
Là người làm cho kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông tin với thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. sở hữu một hệ thống ERP, bạn sở hữu thể có được 1 chiếc nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ với một mẫu laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Báo cáo, các nhân viên của bạn sở hữu thể sử dụng chúng để tương tác với khách hàng, kiếm tìm các tín dụng mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp đến,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn tất công việc tốt hơn, xúc tiến tổ chức của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
thường nhật, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần tới phần mềm ERP tới trong khoảng phòng kế toán của bạn. nếu viên chức của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nói những thiệt hơn mà chúng đem lại để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu cơ không.
như vậy mang Báo cáo vốn đầu tư – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá đa dạng thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống duyệt y ti tỉ bảng tính, thì tổ chức của bạn nên tìm tới giải pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích viên chức kế toán khỏi những công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác có quý khách kém hiệu quả
lúc những đơn vị ngày một vững mạnh, 1 trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho sai lệch, nhân viên trông nom các bạn hoặc bán hàng có thể cung cấp những thông tin méo mó cho quý khách, trong khoảng đấy, làm mất uy tín của công ty.
mang hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều với quyền truy tìm cập thông tin cập nhật, trả lời chóng vánh các câu hỏi của các bạn đặt ra, đồng thời dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chính xác, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của doanh nghiệp đã được khắc phục triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
